DÉCLARATION RELATIVE À LA PROTECTION DE LA VIE PRIVÉE

Laika (ci-après également « nous, nos, notre ») est attachée à la protection des données à caractère personnel. Nous appliquons les dispositions du droit belge (loi du 8 décembre 1992 relative à la protection de la vie privée à l'égard des traitements de données à caractère personnel) et du droit européen (règlement européen récemment entré en vigueur dit « règlement général sur la protection des données à caractère personnel »). La présente déclaration a pour objet de vous informer de manière claire et transparente sur la manière dont nous traitons les données à caractère personnel que vous nous communiquez.

En sa qualité de responsable du traitement des données à caractère personnel, Laika gère les données de son public. Nous ne collectons que les données nécessaires à la fourniture de nos services.

1.     À quelles fins traitons-nous vos données à caractère personnel ?

Les données que nous vous demandons et que vous nous fournissez sont traitées aux fins et sur les bases juridiques suivants :

-        l’envoi de bulletins d’informations et d’invitations destinés à vous informer de et à promouvoir nos activités ;

-        la participation aux activités de Laika, lorsque nous en sommes les organisateurs, dans le cas notamment de productions se déroulant dans nos locaux, de projets auto-gérés, etc. ;

-        l’obtention de subventions publiques.

Peuvent ainsi être collectées les données à caractère personnel suivantes :

-        vos données d’identification personnelles : nom, prénom, adresse mail, adresse postale, lieu de résidence, numéro de téléphone ;

-        certaines caractéristiques personnelles : âge, nationalité, langue.

Ces données ne sont utilisées qu’aux seuls fins pour lesquelles elles ont été collectées.

2.     Communication à des tiers

Lorsque cela s’avère nécessaire pour l’exécution des fins susmentionnées, nous sommes en droit de communiquer les données que vous nous avez fournies à des tiers.

Nous faisons appel à des tiers pour :

-        la fourniture d’un environnement internet (hébergement internet) et l’hébergement des bases de données où sont stockées les données concernées ;

-        la fourniture de l’infrastructure IT ;

-        la diffusion de bulletins d’informations et d’invitations ;

-        la vente, pour notre compte, de billets par des fournisseurs de système de billetterie mandatés ainsi que pour la vente de billets sur le lieu des productions et hors système de billetterie ou pour faire la promotion d’artistes que nous soutenons.

Nous ne communiquerons jamais vos données à des tiers avec lesquels nous n’aurions pas conclu de contrat de sous-traitance. Avec nos sous-traitants, nous concluons les accords nécessaires pour garantir la sécurité de vos données à caractère personnel.

Les données collectées ne seront pas communiquées à d’autres tiers que ceux mentionnés ci-dessus, sauf pour satisfaire aux obligations légales ou si la loi le permet.

Le partage de vos données à caractère avec des tiers devient possible si vous nous donnez votre consentement. Vous avez le droit de retirer ce consentement à tout moment.

3.     Utilisation des cookies

Les cookies sont utilisés pour collecter des données à des fins statistiques (pages appelées, nombre de visites, de visiteurs, etc.). Le site de Laika utilise la solution d’analyse de Google Analytics.

Vous avez la possibilité de paramétrer votre navigateur de manière à être informé à chaque fois qu’un cookie est généré. Vous pouvez également effacer à tout moment les cookies se trouvant sur votre disque dur. Vous pouvez par ailleurs bloquer les cookies dans votre navigateur internet.

4.     Protection des données

Laika prend toutes les mesures techniques et organisationnelles de sécurité appropriées pour protéger vos données contre, entre autres choses, toute destruction accidentelle, perte non intentionnelle, altération intentionnelle de ou accès non autorisé à vos données à caractère personnel.

5.     Durée de conservation

Laika ne conserve pas les données à caractère personnel au-delà de ce qui est nécessaire au regard de la finalité pour laquelle elles ont été collectées ou de ce qui est exigé par la loi. Si vous êtes abonné à notre bulletin d’informations, nous conserverons vos données tant que vous serez abonné. Vous pouvez vous désabonner à tout moment par le biais de la rubrique bulletin d’informations ou nous informer que vous souhaitez voir vos données à caractère personnel effacées par courrier ou par mail.

6.     Vos droits

Vous avez un droit de regard et de rectification ou de suppression sur les données à caractère personnel que vous nous avez fournies. Vous avez également le droit de vous opposer à ce que les données à caractère personnel (ou une partie de ces données) que vous nous avez fournies fassent l’objet d’un traitement par Laika ou un de ses sous-traitants.

Vous avez également le droit de demander que les données à caractère personnel que vous nous avez fournies vous soient directement transférées ou, à votre demande, soient transférées à un tiers. Nous pourrons vous demander d’apporter la preuve de votre identité avant de faire droit aux demandes susmentionnées.

Vous souhaitez faire rectifier, compléter ou faire effacer les données personnelles que vous nous avez fournies. Dans ce cas, adressez votre demande à :

Laika
Albrecht Rodenbachstraat 21
2140 Borgerhout
info@laika.be
+32 (0)3 230 81 91

7.     Réclamations

Vous souhaitez faire une réclamation au sujet du traitement de vos données à caractère personnel ? Dans ce cas, contactez directement Laika. Vous avez par ailleurs le droit de soumettre à tout moment une réclamation à l’Autorité de protection des données qui est l’organe chargé de veiller au respect de la vie privée en Belgique.

8.     Modification de la présente déclaration

Laika peut modifier la présente déclaration à tout moment. Toute modification fera l’objet d’une annonce sur notre site web.